Nuestros registros médicos son de vital importancia por varias razones. Obviamente, son el método por el cual nuestros médicos actuales siguen nuestra salud y nuestra atención médica. También son importantes para proporcionar antecedentes si necesita ver a un especialista y poner a los nuevos médicos al día. Nuestros registros médicos son los registros de las personas con quienes literalmente confiamos nuestras vidas.
Exploremos algunos de los problemas relacionados con los registros médicos.
Preguntas comunes
- ¿Puedo ver mi cuadro en el consultorio de mi médico?
- ¿Tengo derecho y cómo obtengo una copia de mis registros de mi médico?
- Mi doctor dice que solo puede entregarle una copia de mis registros a otro médico, no directamente a mí. ¿Es esto cierto?
- ¿Qué hago si encuentro un error en mis registros médicos?
- ¿Qué hago si no estoy de acuerdo con algo que mi médico dijo sobre mí en mis registros?
Cómo funciona HIPAA
Hay respuestas a estas preguntas. Puede parecer extraño, pero las respuestas se encuentran en la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA). HIPAA se aplica no solo al seguro de salud sino también a cuestiones de privacidad y registros médicos. Entonces, respondamos esas preguntas.
HIPAA le da derecho a ver sus registros médicos en las oficinas de sus doctores.
HIPAA no solo le permite a su médico entregar una copia de sus registros médicos directamente a usted, sino que así lo requiere.
En la mayoría de los casos, la copia debe ser entregada dentro de los 30 días. Ese marco de tiempo se puede extender otros 30 días, pero es necesario que se le dé un motivo para la demora.
Es posible que no pueda obtener toda su información en algunos casos especiales. Por ejemplo, si su médico decide que algo en su archivo podría ponerlo en peligro a usted u otra persona, es posible que el médico no tenga que darle esta información.
Se le puede cobrar por hacer y enviar copias por correo. De las preguntas frecuentes sobre salud y servicios humanos de EE. UU .: The La regla de privacidad permite a la entidad cubierta imponer tarifas razonables basadas en los costos. La tarifa puede incluir solo el costo de copiar (incluidos suministros y mano de obra) y franqueo, si el paciente lo solicita Si el paciente aceptó recibir un resumen o explicación de su información de salud protegida, la entidad cubierta también puede cobrar una tarifa por la preparación del resumen o explicación. La tarifa puede no incluir los costos asociados con la búsqueda de la información. Y recuperar la información solicitada. Ver 45 CFR 164.524.
Si encuentra un error en sus registros médicos, puede solicitar que se corrija o agregar información a su archivo si está incompleto. Por ejemplo, si usted y su médico aceptan que hay un error, como qué medicamento se recetó, debe cambiarlo. Incluso si su médico no está de acuerdo con la existencia de un error, usted tiene derecho a que se indique su desacuerdo en sus registros. En la mayoría de los casos, el archivo se debe cambiar dentro de los 60 días, pero puede tomar 30 días adicionales si se le da un motivo.
The bottom line
HIPAA, el mismo acto que regula cómo se maneja nuestra información de salud para proteger nuestra privacidad, también nos da el derecho de ver y obtener una copia de nuestros registros y disputar cualquier cosa que consideremos errónea o que se haya omitido.
Si tiene dificultades con alguno de estos problemas, simplemente pedirle al personal de la oficina involucrado que revise los reglamentos de HIPAA generalmente será suficiente para resolver la situación.
Esta es, sin embargo, una de esas áreas donde a veces es mejor elegir tus batallas sabiamente. Puede haber ocasiones en las que exija una copia de sus registros o insista en que está en desacuerdo con algo en sus registros que no justifica el tiempo o el estrés involucrados. Los médicos generalmente enviarán una copia de sus registros a un nuevo médico sin cargo, como cortesía profesional. Esto podría ser más fácil y mucho menos estresante. Si un error u omisión en sus registros es menor, puede que no valga la pena perseguirlo y arriesgarse a un problema en la relación con su médico y su personal.
Estas son consideraciones, pero solo usted puede tomar la decisión final.
HIPAA también regula qué información médica se puede divulgar a quién y con qué fines. La información aparece en el sitio web HIPAA del Departamento de Salud y Servicios Humanos del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.
