El papel de la contabilidad en el consultorio médico

El papel de la contabilidad en el consultorio médico

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  • Un departamento de contabilidad juega un papel enorme dentro de la oficina médica. Como columna vertebral de la organización, el departamento de contabilidad le permite operar a su máximo potencial. Sin un departamento de contabilidad, sería imposible para cualquier tipo de organización operar de manera rentable.

    Principios de contabilidad generalmente aceptados

    Los Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) son el conjunto común de principios, normas y procedimientos de contabilidad que las empresas utilizan para compilar sus estados financieros.

    En pocas palabras, los PCGA son la forma habitual de registrar e informar la información contable.

    Cada organización puede operar de manera diferente, pero todas deben seguir un conjunto de pautas establecidas dentro de la comunidad, estado y nivel federal de la organización. Si no se siguen estos estándares y procedimientos, la Comisión de Seguridad e Intercambio de EE. UU. (SEC) multará a la organización y posiblemente emprenderá acciones penales para hacer cumplir la ley.

    Elementos clave de la contabilidad y la gestión financiera

    Dentro de la contabilidad y la gestión financiera, hay cuatro elementos clave reconocidos. Los cuatro elementos son planificación, control, organización y dirección, y toma de decisiones.

    • El elemento de planificación permite a una organización establecer objetivos y directrices para garantizar el éxito futuro y los logros de la oficina médica.
    • El control le brinda a la organización la oportunidad de asegurarse de que todas las áreas dentro de la organización estén siguiendo los objetivos y pautas planificados previamente y también permite la oportunidad de solucionar cualquier problema o problema que pueda surgir.
    • La organización y dirección dentro de la gestión financiera son importantes porque aseguran que la oficina médica esté funcionando de manera eficiente y esté a la altura de su mejor potencial. La dirección brinda la oportunidad para que la oficina médica trabaje en la administración financiera en el día a día y solucione cualquier problema que pueda surgir.
    • Por último, la toma de decisiones utiliza la planificación, el control y la organización y dirección de los elementos reuniendo información y tomando las decisiones finales sobre cómo funcionará la gestión financiera.

    Contabilidad y ética

    Rushworth Kidder, presidente del Institute for Global Ethics, afirma en un artículo que adherirse a los más altos estándares de conducta ética es especialmente importante en la profesión contable. Las decisiones financieras de una empresa se basan directamente en información y juicios proporcionados por sus contadores. Sin la información reunida por los contadores de una organización, no habría información para evaluar.

    Kidder ve que la preocupación por los estándares éticos de las empresas, así como por la responsabilidad social y corporativa, se ha vuelto cada vez más significativa. Esto se evidencia por el surgimiento de organizaciones gubernamentales y privadas cuyos objetivos son definir y / o hacer cumplir altos estándares éticos y por la voluntad de las empresas de incorporar sus propios códigos éticos y declaraciones de valores. Ahora se revisa cada organización para garantizar que se cumplan las políticas, directrices, objetivos y estándares.

    Contabilidad y la oficina médica

    Al operar dentro de una oficina médica, el departamento de contabilidad es crucial para su éxito.

    El departamento de contabilidad debe seguir las pautas establecidas de los PCGA a fin de evitar honorarios, multas y / o cargos criminales. Si ocurriera alguna de estas acciones, establecería una mala reputación para la organización nombrada.

    Al operar una organización de atención médica, el factor más importante dentro de la configuración es la satisfacción general del paciente, al mismo tiempo que permite que el departamento de contabilidad opere con precisión las funciones financieras. Esta tarea puede ser difícil. Sin embargo, permitirá que una organización opere a su mejor potencial, y lo más importante, sea rentable.

    Una de las organizaciones a la que los proveedores pueden recurrir para obtener orientación en asuntos financieros es HFMA (Healthcare Financial Management Association).

    HFMA es la organización de membresía líder del país para ejecutivos y ejecutivos de administración financiera en el cuidado de la salud. Más de 37,000 miembros, que van desde directores financieros hasta controladores y contadores, consideran a HFMA como un respetado líder intelectual sobre las principales tendencias y problemas que enfrenta la industria del cuidado de la salud.

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