Como este proceso puede demorar…

  • Tecnología médica
  • Suministros médicos
  • El proceso de iniciar una oficina médica puede ser una tarea difícil. Pero con la planificación adecuada, puede tener su consultorio médico en funcionamiento de manera efectiva y eficiente. Las decisiones que toma ahora son cruciales a medida que establece sus objetivos con respecto a cada aspecto de su consultorio médico. Aquí hay una lista de elementos y procesos que se pueden utilizar para iniciar una nueva oficina médica, reubicar, unir o reorganizar una existente.
  • Elementos de la organización
  • Seleccione una fecha para comenzar la práctica

    Representación legal, firma de contabilidad y selección de consultores de inicio de práctica médica

    Para profesionales de la salud

    • Determine la estructura organizacional selection Selección y formación del nombre de la entidad
    • Obtenga los números de identificación fiscal federal, estatal y local
    • Desarrolle contratos de empleo y compensación médica modelo
    • Determine el presupuesto inicial
    • Prepare el presupuesto de mobiliario y equipo
    • Obtenga financiamiento
    • Ubicación y configuración de la práctica médica
    • La ubicación y el espacio que ocupará requieren una búsqueda y planificación, y tendrán un impacto en todas sus otras decisiones y presupuesto. Tenga en cuenta la oportunidad de una futura expansión.
    • Realizar análisis de ubicación

    Determinar los requisitos de espacio

    Para profesionales de la salud

    Seleccionar ubicación

    • Negociar los términos del arrendamiento
    • Evaluar los planes de espacio y diseñar el diseño de la oficina
    • Si construye, preparar documentos de construcción
    • Enviar solicitud de ofertas
    • Firmar contrato propietario-contratista
    • Diseñar y amueblar cada habitación
    • Obtenga letreros interiores y exteriores
    • Acreditación de credenciales y privilegios hospitalarios
    • Su oficina y los proveedores deberán estar acreditados por las aseguradoras y los hospitales. Como este proceso puede demorar de tres a seis meses, debe comenzar mucho antes de cuando lo necesite.
    • Obtener una licencia médica estatal

    Obtener una licencia DEA

    Para profesionales de la salud

    Obtener una licencia estatal de narcóticos

    • Presentar solicitudes de inscripción y acreditación de proveedores
    • Obtener una membresía en una asociación médica estatal
    • Obtener una membresía en la sociedad médica del condado
    • Presentar solicitudes de privilegios hospitalarios
    • Seguro
    • Se obtendrá una variedad de seguros necesario para la oficina médica. Compre los mejores precios y cobertura.
    • Comprar seguro de negligencia

    Comprar seguro de salud grupal / dental

    Para profesionales de la salud

    Comprar seguro de responsabilidad civil Comprar seguro de compensación laboral

    • Comprar póliza de seguro laboral
    • Comprar póliza de seguro disability Comprar póliza de fidelidad
    • Compromiso
    • ¿Cumple con todas las normas que rigen la oficina médica? ? Cree conformidad en su proceso de inicio para que no se demore por ninguna violación.
    • Desarrollar cumplimiento OSHA
    • Desarrollar cumplimiento CLIA

    Desarrollar cumplimiento HIPAA

    Para profesionales de la salud

    Desarrollar cumplimiento Stark

    • Desarrollar programa de seguridad ocupacional y ambiental
    • Coordinar entrenamiento de cumplimiento de empleado y médico
    • Planificación Financiera y Contabilidad
    • Necesita comenzar la oficina sobre una sólida base financiera con prácticas aceptadas y procedimientos.
    • Preparar proyección de flujo de efectivo
    • Preparar y revisar estados financieros personales

    Abrir cuenta de cheques

    Para profesionales de la salud

    Comprar máquinas de tarjetas de crédito y abrir cuenta de tarjeta de crédito mercantil

    • Configurar sistema de contabilidad y capacitación relacionada
    • Establecer controles internos de la oficina médica
    • Establecer una política financiera
    • Facturación y configuración de codificación
    • El éxito financiero de su consultorio médico depende de una facturación y codificación precisas.
    • Desarrolle un cronograma de honorarios
    • Determine los códigos de evaluación y gestión que se utilizarán

    Seleccione la agencia de cobro

    Para profesionales de la salud

    Cree formularios de inscripción de registro, encuentro e HIPAA de prácticas de privacidad

    • Establezca un sistema de archivo de registros médicos
    • Formularios de HCFA de compra
    • Elabore un folleto de información del paciente
    • Obtenga un manual de facturación de Medicare
    • Obtenga el manual de facturación de Medicaid
    • Compre libros CPT e ICD-9
    • Compre libros de codificación específicos de la especialidad
    • Sistema de hardware y software de la computadora
    • La automatización correcta puede mejorar la programación del paciente, la documentación, la facturación y la codificación.
    • Definir requisitos de hardware y software
    • Evaluar y seleccionar proveedores calificados

    Comprar software de facturación, registro electrónico de salud (EHR) y práctica de administración

    Para profesionales de la salud

    Comprar computadora y otros equipos de oficina

    • Coordinar instalación y configuración del sistema
    • Crear programación de capacitación informática y calendario de implementación
    • Configurar el cronograma de capacitación para el nuevo sistema informático
    • Sistema de comunicación
    • El flujo eficiente del paciente a través de la oficina médica depende de sus sistemas de comunicación.
    • Coordine la configuración del teléfono
    • Solicite el equipo telefónico

    Seleccione el servicio de respuesta

    Para profesionales de la salud

    Seleccione el servicio de buscapersonas

    • Otro equipo y suministros
    • Deberá evaluar y adquirir equipos clínicos y equipos de oficina y garantizar una cadena de suministro confiable para los materiales fungibles.
    • Compre una fotocopiadora, equipo de transcripción y fax
    • Compre equipo de sala de examen

    Compre equipo de laboratorio

    Para profesionales de la salud

    Compre otro equipo clínico

    • Compre muebles de sala de descanso, refrigerador y microondas
    • Compre un stock inicial de suministros médicos
    • Plan de mercadotecnia
    • Lo ha construido, pero, ¿vendrán ahora los pacientes? Un plan de mercadeo lanzará su nueva oficina médica para tener éxito.
    • Elaborar el plan de marketing de la oficina médica
    • Desarrollar logotipo y material de marketing

    Crear diseño de membrete / tarjeta de visita

    Para profesionales de la salud

    Comprar tarjetas de visita

    • Comprar papel de oficina
    • Seleccionar fecha de la casa abierta
    • Planificar los detalles de la casa abierta
    • Crear y enviar anuncios de la gran apertura
    • Crear periódico y amarillo anuncios de páginas
    • Desarrollar sitio web
    • Operaciones de oficina
    • Los procedimientos, las políticas y las pautas permiten que su personal opere de manera eficiente y se mantenga dentro de las pautas reglamentarias.
    • Preparar políticas de oficina y manual de procedimientos
    • Preparar procedimientos de depósito bancario

    Preparar procedimientos financieros diarios de cierre

    Para profesionales de la salud

    Preparar informes financieros diarios / mensuales

    • Preparar procedimientos de programación de citas
    • Preparar pautas de facturación y cuentas por cobrar
    • Preparar pautas de cobranza iniciales
    • Preparar ajustes pautas
    • Preparar un calendario de auditoría y auditoría periódica
    • Preparar procedimientos de cuentas por pagar
    • Recursos humanos
    • Su consultorio médico es tan bueno como el personal. Crea el sistema que los seleccionará y apoyará.
    • Determinar los puestos del personal clínico y administrativo
    • Crear descripciones de trabajo y salarios

    Implementar servicios de nómina

    Para profesionales de la salud

    Crear un manual de políticas de recursos humanos

    • Desarrollar el proceso de reclutamiento
    • Crear un paquete de beneficios para los empleados

    Like this post? Please share to your friends: