Seleccione una fecha para comenzar la práctica
Representación legal, firma de contabilidad y selección de consultores de inicio de práctica médica
- Determine la estructura organizacional selection Selección y formación del nombre de la entidad
- Obtenga los números de identificación fiscal federal, estatal y local
- Desarrolle contratos de empleo y compensación médica modelo
- Determine el presupuesto inicial
- Prepare el presupuesto de mobiliario y equipo
- Obtenga financiamiento
- Ubicación y configuración de la práctica médica
- La ubicación y el espacio que ocupará requieren una búsqueda y planificación, y tendrán un impacto en todas sus otras decisiones y presupuesto. Tenga en cuenta la oportunidad de una futura expansión.
- Realizar análisis de ubicación
Determinar los requisitos de espacio
Seleccionar ubicación
- Negociar los términos del arrendamiento
- Evaluar los planes de espacio y diseñar el diseño de la oficina
- Si construye, preparar documentos de construcción
- Enviar solicitud de ofertas
- Firmar contrato propietario-contratista
- Diseñar y amueblar cada habitación
- Obtenga letreros interiores y exteriores
- Acreditación de credenciales y privilegios hospitalarios
- Su oficina y los proveedores deberán estar acreditados por las aseguradoras y los hospitales. Como este proceso puede demorar de tres a seis meses, debe comenzar mucho antes de cuando lo necesite.
- Obtener una licencia médica estatal
Obtener una licencia DEA
Obtener una licencia estatal de narcóticos
- Presentar solicitudes de inscripción y acreditación de proveedores
- Obtener una membresía en una asociación médica estatal
- Obtener una membresía en la sociedad médica del condado
- Presentar solicitudes de privilegios hospitalarios
- Seguro
- Se obtendrá una variedad de seguros necesario para la oficina médica. Compre los mejores precios y cobertura.
- Comprar seguro de negligencia
Comprar seguro de salud grupal / dental
Comprar seguro de responsabilidad civil Comprar seguro de compensación laboral
- Comprar póliza de seguro laboral
- Comprar póliza de seguro disability Comprar póliza de fidelidad
- Compromiso
- ¿Cumple con todas las normas que rigen la oficina médica? ? Cree conformidad en su proceso de inicio para que no se demore por ninguna violación.
- Desarrollar cumplimiento OSHA
- Desarrollar cumplimiento CLIA
Desarrollar cumplimiento HIPAA
Desarrollar cumplimiento Stark
- Desarrollar programa de seguridad ocupacional y ambiental
- Coordinar entrenamiento de cumplimiento de empleado y médico
- Planificación Financiera y Contabilidad
- Necesita comenzar la oficina sobre una sólida base financiera con prácticas aceptadas y procedimientos.
- Preparar proyección de flujo de efectivo
- Preparar y revisar estados financieros personales
Abrir cuenta de cheques
Comprar máquinas de tarjetas de crédito y abrir cuenta de tarjeta de crédito mercantil
- Configurar sistema de contabilidad y capacitación relacionada
- Establecer controles internos de la oficina médica
- Establecer una política financiera
- Facturación y configuración de codificación
- El éxito financiero de su consultorio médico depende de una facturación y codificación precisas.
- Desarrolle un cronograma de honorarios
- Determine los códigos de evaluación y gestión que se utilizarán
Seleccione la agencia de cobro
Cree formularios de inscripción de registro, encuentro e HIPAA de prácticas de privacidad
- Establezca un sistema de archivo de registros médicos
- Formularios de HCFA de compra
- Elabore un folleto de información del paciente
- Obtenga un manual de facturación de Medicare
- Obtenga el manual de facturación de Medicaid
- Compre libros CPT e ICD-9
- Compre libros de codificación específicos de la especialidad
- Sistema de hardware y software de la computadora
- La automatización correcta puede mejorar la programación del paciente, la documentación, la facturación y la codificación.
- Definir requisitos de hardware y software
- Evaluar y seleccionar proveedores calificados
Comprar software de facturación, registro electrónico de salud (EHR) y práctica de administración
Comprar computadora y otros equipos de oficina
- Coordinar instalación y configuración del sistema
- Crear programación de capacitación informática y calendario de implementación
- Configurar el cronograma de capacitación para el nuevo sistema informático
- Sistema de comunicación
- El flujo eficiente del paciente a través de la oficina médica depende de sus sistemas de comunicación.
- Coordine la configuración del teléfono
- Solicite el equipo telefónico
Seleccione el servicio de respuesta
Seleccione el servicio de buscapersonas
- Otro equipo y suministros
- Deberá evaluar y adquirir equipos clínicos y equipos de oficina y garantizar una cadena de suministro confiable para los materiales fungibles.
- Compre una fotocopiadora, equipo de transcripción y fax
- Compre equipo de sala de examen
Compre equipo de laboratorio
Compre otro equipo clínico
- Compre muebles de sala de descanso, refrigerador y microondas
- Compre un stock inicial de suministros médicos
- Plan de mercadotecnia
- Lo ha construido, pero, ¿vendrán ahora los pacientes? Un plan de mercadeo lanzará su nueva oficina médica para tener éxito.
- Elaborar el plan de marketing de la oficina médica
- Desarrollar logotipo y material de marketing
Crear diseño de membrete / tarjeta de visita
Comprar tarjetas de visita
- Comprar papel de oficina
- Seleccionar fecha de la casa abierta
- Planificar los detalles de la casa abierta
- Crear y enviar anuncios de la gran apertura
- Crear periódico y amarillo anuncios de páginas
- Desarrollar sitio web
- Operaciones de oficina
- Los procedimientos, las políticas y las pautas permiten que su personal opere de manera eficiente y se mantenga dentro de las pautas reglamentarias.
- Preparar políticas de oficina y manual de procedimientos
- Preparar procedimientos de depósito bancario
Preparar procedimientos financieros diarios de cierre
Preparar informes financieros diarios / mensuales
- Preparar procedimientos de programación de citas
- Preparar pautas de facturación y cuentas por cobrar
- Preparar pautas de cobranza iniciales
- Preparar ajustes pautas
- Preparar un calendario de auditoría y auditoría periódica
- Preparar procedimientos de cuentas por pagar
- Recursos humanos
- Su consultorio médico es tan bueno como el personal. Crea el sistema que los seleccionará y apoyará.
- Determinar los puestos del personal clínico y administrativo
- Crear descripciones de trabajo y salarios
Implementar servicios de nómina
Crear un manual de políticas de recursos humanos
- Desarrollar el proceso de reclutamiento
- Crear un paquete de beneficios para los empleados
