Aquí hay ejemplos de cartas de cada envío de estados de cuenta para pacientes con saldos menores a $ 250.00. Si su paciente tiene un saldo superior a $ 250.00, pruebe estas letras de muestra.
Línea de tiempo para declaraciones del paciente para saldos vencidos
El cronograma sugerido para enviar estados de cuenta del paciente por saldos vencidos incluye:
Enviador de estados de cuenta n. ° 1: balan Saldos de cuentas de pacientes vencidos un día
- Enviador de estados de cuentas n. ° 2:Los saldos de cuentas de pacientes son 30 días de vencimiento
- Anuncio publicitario n. ° 3: balan Los saldos de las cuentas de los pacientes tienen 60 días de retrasoAquí hay ejemplos de cartas de cada envío de estados de cuenta para pacientes con saldos menores a $ 250.00.
- Enviador de estado de cuenta n. ° 1: vencimiento de un díaEsta declaración se envía el Día n. ° 1 de la línea de tiempo del estado de cuenta del paciente.
Carta de muestra
Cualquier médico de práctica médica
1234 Cualquier calle
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345
Teléfono n. ° 555-555-5555
Fax 555-555-5556
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: www.Anydoctormedicalpractice .Com
Fecha
Nombre del paciente
Línea de dirección 1
Línea de dirección 2
Ciudad, estado y código postal
Estimado _____________,
Esta carta es un recordatorio de que el saldo en su cuenta por la cantidad de $ ________ vence ahora. Aceptamos MasterCard, VISA y Discover.
Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le pedimos que ignore este aviso. De lo contrario, le agradeceríamos que recibiera su pago lo antes posible. Si desea seguir analizando los detalles de su cuenta, no dude en llamar a facturación al paciente al (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación al paciente
Cualquier consulta médica del doctor
Anuncio publicitario n.º 2 — 30 días vencidos
Esta declaración se envía el día 30 de la fecha límite del estado del paciente.
Carta de muestra
Cualquier médico de práctica médica
1234 Cualquier calle
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345
Teléfono n. ° 555-555-5555
Fax 555-555-5556
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: www.Anydoctormedicalpractice .Com
Fecha
Nombre del paciente
Línea de dirección 1
Dirección Línea 2
Ciudad, estado y código postal
Estimado _____________,
Su cuenta está muy atrasada. Envíe el pago completo por el saldo vencido dentro de los próximos 30 días. Aceptamos MasterCard, VISA y Discover.
Si no recibe su pago, su cuenta será referida a una agencia de cobranza externa. Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le pedimos que ignore este aviso. De lo contrario, le agradeceríamos que recibiera su pago lo antes posible. Si no puede hacer el pago en su totalidad y desea hacer los arreglos de pago o si desea continuar discutiendo los detalles de su cuenta, no dude en llamar a facturación al paciente al (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación del paciente
Cualquier consulta médica del doctor
Enviador de estados de cuenta n. ° 3 — 60 días vencidos
Esta declaración se envía el día n. ° 60 de la línea de tiempo de la declaración del paciente.
Carta de muestra
Cualquier consulta médica
1234 Cualquier calle
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345
Teléfono n. ° 555-555-5555, br Fax n. ° 555-555-5556
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: www .Anydoctormedicalpractice.Com
Fecha
Nombre del paciente
Línea de dirección 1
Dirección Línea 2
Ciudad, estado y código postal
Estimado _____________,
Nuestros repetidos intentos de cobrar el saldo adeudado en su cuenta han sido ignorados. Su cuenta ha sido derivada a una agencia de cobranza externa, ABC Collection Agency Services. Para evitar marcas negativas en su historial de crédito, le sugerimos que se contacte con nosotros inmediatamente para realizar un pago. Aceptamos MasterCard, VISA y Discover.
Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le pedimos que ignore este aviso. De lo contrario, le agradeceríamos que recibiera su pago lo antes posible. Si no puede realizar el pago completo debido a dificultades financieras, hay un plan de pago razonable disponible para que pueda cumplir con su obligación y mantener su cuenta al día. Si desea seguir analizando los detalles de su cuenta, no dude en llamar a facturación al paciente al (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación al paciente
Cualquier práctica médica del doctor
Ofrecimiento de asistencia financiera
Como profesionales de la salud, todos reconocemos que las personas sin seguro o con seguro insuficiente requieren atención médica como todos los demás. Con una planificación cuidadosa, su organización puede ofrecer asistencia financiera a quienes lo necesiten y al mismo tiempo proteger la seguridad financiera de su instalación.
Al implementar un programa de asistencia financiera, sus pacientes tendrán la posibilidad de recibir el tipo de tratamiento médico que de lo contrario recibirían. No podría pagar.
Antes de comenzar a ofrecer asistencia financiera, tenga una política financiera bien redactada para que sus empleados se refieran a ella. Esto garantiza que todos los pacientes que soliciten asistencia financiera reciban un trato justo y equitativo.
