Evitar errores al abrir una clínica PT

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  • Por lo tanto, está planeando abrir su propia clínica de terapia física. Tiene una buena idea de qué hacer: busque un espacio clínico, cuelgue sus tejas y cuéntele a la gente acerca de su clínica. Eso es todo, ¿verdad?

    Tal vez no. ¿Cuáles son algunas de las cosas que debe evitar hacer cuando planea abrir una clínica privada de TP? ¿Y qué errores debería evitar al ejecutar y operar su propia práctica terapéutica?

    Dirigir una clínica de terapia física es un desafío. No solo es responsable de tratar a sus pacientes y documentar su progreso, ahora se le encarga el seguimiento de las finanzas, los empleados y las operaciones cotidianas. Y recuerde, el tiempo de vacaciones pagadas es una cosa del pasado. Como dicen en el negocio médico, comes lo que matas; cada paciente que ve es dinero y una oportunidad de tener una experiencia positiva de servicio al cliente. Y cada factura y gasto que tiene es dinero por la puerta.

    Poseer una clínica privada de TP es divertido también. Tienes que ser el jefe. Puede tomar las decisiones que pueden salvar su clínica para el éxito, pero algunas de sus decisiones pueden tener consecuencias negativas en la salud de su negocio, y en su felicidad general con la posesión de su propia clínica de terapia física.

    Aquí hay una lista de errores que deben evitarse al poseer y operar su propia práctica de terapia física privada. Algunos son absolutamente no-no. Otros son simplemente recomendaciones de un PT que cometió algunos errores durante más de 10 años de pertenecer a la clínica de TP.

    1No tener un plan

    Evitar errores al abrir una clínica PT

    No ingresó a la escuela de terapia física sin un plan, y su clínica de terapia física tiene mayores posibilidades de éxito con un plan de negocios bien pensado. Su plan no necesita ser nada sofisticado; simplemente tiene que definir su negocio y sus objetivos y proporcionar una hoja de ruta sobre cómo alcanzará esos objetivos.

    La falta de un plan de negocios puede dejarlo en un mar de preocupaciones financieras sin una brújula. Inicialmente, planifique de 12 a 18 meses de su negocio y no olvide actualizar su plan un año después, para que sepa dónde está su negocio y hacia dónde va.

    2Comprar el equipo más costoso

    Al planificar su clínica de terapia física, debe incluir un presupuesto de capital para equipos médicos y clínicos. Esto puede incluir:

    • Mesas de tratamiento
    • Modalidades terapéuticas como unidades de estimulación eléctrica o por ultrasonido
    • Equipo de ejercicio
    • Equipo informático

    Al principio, puede ser tentador comprar el mejor equipo y el más caro. Eso muestra a sus pacientes que tiene una clínica brillante y exclusiva. Pero el mejor equipo de PT puede tener un alto precio, y es posible que te ahogue en deudas incluso antes de que tu clínica despegue.

    ¿Realmente necesitas las mesas de alta fidelidad totalmente ajustables? ¿Su equipo de ejercicio clínico debe ser del fabricante de la marca más importante? Probablemente no. Al comenzar, es posible que le vaya mejor utilizando equipos clínicos y de ejercicio que sean económicos, pero que aún así hagan el trabajo. Una vez que haya establecido su negocio después de algunos años, puede considerar cambiar por las cosas de lujo.

    Es muy probable que sus pacientes no lo visiten debido a su equipo de PT de alta gama. Vendrán a usted debido a su excelente conjunto de habilidades clínicas y su excelente servicio al cliente.

    3 Ignorando el aspecto comercial de PT

    Entonces eres un gran PT, ¿verdad? Obtiene buenos resultados y sus pacientes parecen disfrutar de su tiempo con usted. Eso debería ser suficiente para un negocio exitoso, ¿verdad?

    Incorrecto.

    Como propietario de una clínica de terapia física, no olvide que es un hombre de negocios. No puede ignorar el aspecto comercial de la propiedad de la clínica. Las funciones no clínicas del propietario de una clínica de TP pueden incluir:

    • Adquisición de suministros
    • Gestión de empleados y personal
    • Comercialización de sus servicios
    • Garantizar el cumplimiento de las reglamentaciones locales y nacionales

    Siempre necesita administrar empleados, finanzas y mercadotecnia, mientras trata a sus pacientes y se asegura de que su documentación esté a la altura. No ser un empresario para su clínica de TP puede significar un desastre para usted y su negocio. F 4Fallar primero el servicio al cliente

    Cuidar de sus clientes, o llevarán sus negocios a otro lugar. En su clínica de terapia física, ¿quiénes son sus clientes?

    Obviamente, sus clientes son sus pacientes. Ellos dependen de usted para proporcionar un espacio clínico limpio y organizado en el que puedan participar en su rehabilitación. Confían en que brinde atención clínica excelente de manera oportuna, y necesitan que tome las mejores decisiones para su rehabilitación. Cuide a sus pacientes adecuadamente y volverán cada vez que necesiten PT. Si no logra poner a sus pacientes primero, es posible que se dirijan a una clínica diferente.

    Sus clientes también son médicos y otras fuentes de referencia. Los médicos derivarán a los pacientes a su clínica y esperan que el paciente tenga una experiencia positiva. Sus fuentes de referencia también esperan una comunicación oportuna, así que asegúrese de mantenerlos informados sobre el progreso de sus pacientes. Mantenga felices a sus fuentes de derivación, y seguirán confiando en usted para el cuidado de sus pacientes.

    5Outsourcing Demasiados servicios

    Hay muchas partes móviles en una clínica privada de TP. Administrar la nómina, el equipo, los copagos y la facturación del seguro pueden ser difíciles. Solución fácil: subcontratarlo.

    No tan rápido.

    Un error que cometen muchos propietarios de clínicas es que subcontratan demasiados servicios. Por ejemplo, la facturación y la navegación de un seguro pueden ser una pesadilla, y contratar una empresa de servicios de facturación puede sonar como una buena idea. Simplemente alimente sus reclamos de seguro PT a un servicio de facturación y deje que ingrese el dinero, mientras que la empresa de facturación toma un porcentaje de ese dinero. El problema con este escenario es que el porcentaje que toma el servicio de facturación aumenta. Además, nadie será tan agresivo como

    Usted en la recopilación de reclamaciones y deudas pendientes. Es posible que desee aprender a hacer su propia facturación; esto asegura que usted tiene el control del proceso de seguro y facturación y, en última instancia, de su flujo de caja. Administrar la nómina y los empleados puede ser difícil, y muchas empresas subcontratan sus servicios de nómina. Esto suena como una gran idea, pero los honorarios asociados con un servicio de nómina tercerizado pueden cortar en su línea inferior. Muchos programas de software para pequeñas empresas tienen soluciones de nómina incorporadas, y puede valer la pena administrar su propia nómina para evitar gastar dinero extra en una empresa de nómina subcontratada. Clin Las clínicas de TP para pacientes ambulatorios necesitan ropa de cama. Los terapeutas usan toallas durante las modalidades de ultrasonido o de hidromasaje, y las mesas de tratamiento a menudo tienen almohadas que necesitan fundas de almohada. Puede subcontratar su servicio de ropa, pero esta tarifa mensual realmente puede sumar, especialmente si ya está externalizando otros aspectos de su negocio. Solución: compre su propia lavadora y secadora, y lave su ropa usted mismo. Esto requiere tiempo y esfuerzo, pero puede ahorrarle cientos de dólares cada mes, mejorando la salud de los resultados de su clínica de TP.

    6Equilibrar a las personas equivocadas

    Como propietario de una clínica de terapia física, eventualmente tendrá que contratar a algunas personas para que trabajen para usted. Es posible que necesite una recepcionista para contestar los teléfonos, administrar su horario y cobrar copagos. A medida que su clínica (con suerte) se ponga más ocupada, es posible que deba contratar a otros fisioterapeutas para que trabajen para usted. Pero debe contratar a las personas adecuadas para su clínica.

    Tener las mejores personas para su clínica de TP es primordial. Desea que su clínica sea conocida en su comunidad como un lugar positivo, y los empleados adecuados pueden lograrlo. Contratar empleados que no son aptos para su clínica puede significar un desastre.

    ¿Quiénes son las personas equivocadas para su clínica? Comience con lo básico: sus empleados deben llegar a tiempo, preparados para enfrentar cada día. El servicio al cliente debe ser su objetivo número uno. Para los miembros del personal clínico, deben tomar decisiones clínicas sensatas y ser reconocidos como expertos en el campo del TP.

    El empleo de personas que no comparten su visión puede hacer que los pacientes (y los médicos) se alejen de su clínica de TP, así que contrate sabiamente.

    7Deje que las finanzas se salgan de control

    Administrar el aspecto financiero de su práctica de fisioterapia privada puede ser un desafío, pero debe hacerse de manera adecuada. Si no se gestiona adecuadamente la salida de efectivo de su clínica puede ser un gran error y puede llevar a un resultado poco saludable a fin de mes.

    En estos días, es fácil pagar las cuentas; Simplemente configure un pago automático desde su cuenta de cheques comercial o tarjeta de crédito, y el dinero fluirá. Pero este es el problema: estos pagos automáticos pueden aumentar lenta y constantemente hasta que pagues de más por los servicios básicos. Los pagos recurrentes, como los de su teléfono, servicio de internet y seguro comercial, pueden aumentar con el tiempo, y debe saber cuánto está pagando cada mes para asegurarse de que los costos permanezcan bajo control.

    Debe conocer constantemente cuánto está pagando por los servicios básicos y materiales en su clínica. Se necesitarán suministros clínicos y de oficina, y debería tomarse un tiempo cada mes para asegurarse de que sus proveedores le ofrezcan un precio competitivo por estos productos. Comprar la mejor oferta para sus artículos necesarios puede ser la clave para garantizar la salud financiera de su clínica de TP.

    Tener una clínica de terapia física puede ser una aventura divertida y gratificante, pero también puede convertirse en un negocio de pesadilla si cometes grandes errores. Todo el mundo comete errores, y aprender las cuerdas del mundo de los negocios para un fisioterapeuta puede ser complicado.

    Trabajar duro, proporcionar un excelente servicio al cliente, evitar algunos errores y errores comunes, y puede tener una práctica exitosa de terapia física durante muchos años.

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