¿Cómo se pueden elaborar cartas de facturación apropiadas y efectivas para las cuentas vencidas? Aquí hay ejemplos de cartas de cada envío de estados de cuenta para pacientes con saldos superiores a $ 250.00. Si estos no obtienen respuesta, debe pasar a explorar qué hacer cuando los pacientes se niegan a pagar.
Edite estas plantillas con los detalles para su práctica y métodos de pago aceptados. Instead Si sus pacientes deben menos de $ 250.00, pruebe con estas letras de muestra.
Cronograma para enviar declaraciones de pacientes
El cronograma sugerido para enviar declaraciones de pacientes por saldos vencidos incluye:
Los saldos de cuentas de pacientes tienen vencimiento un día
- Los saldos de cuentas de pacientes tienen vencimiento de 15 días balan Los saldos de cuentas de pacientes tienen vencimiento de 45 días
- Paciente los saldos de las cuentas tienen 60 días de vencimiento
- Cuenta atrasada un día
- Esta declaración se envía el día 1 de la línea de tiempo del estado del paciente.
Carta de muestra
Cualquier médico de práctica médica
1234 Cualquier calle
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345
Teléfono n. ° 555-555-5555
Fax 555-555-5556
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: www.Anydoctormedicalpractice .Com
Fecha
Nombre del paciente
Línea de dirección 1
Línea de dirección 2
Ciudad, estado y código postal
Estimado _____________,
Esta carta es un recordatorio de que el saldo en su cuenta por la cantidad de $ ________ vence ahora. Aceptamos MasterCard, VISA y Discover.
Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le pedimos que ignore este aviso. De lo contrario, le agradeceríamos que recibiera su pago lo antes posible. Si desea seguir analizando los detalles de su cuenta, no dude en llamar a facturación al paciente al (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación del paciente
Cualquier práctica médica del doctor
Cuenta vencida 15 días
Esta declaración se envía el día 15 del cronograma del estado del paciente.
Carta de muestra
Cualquier médico de práctica médica
1234 Cualquier calle
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345
Teléfono n. ° 555-555-5555
Fax 555-555-5556
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: www.Anydoctormedicalpractice .Com
Fecha
Nombre del paciente
Línea de dirección 1
Dirección Línea 2
Ciudad, estado y código postal
Estimado _____________,
Su cuenta está muy atrasada. Envíe el pago completo por el saldo vencido dentro de los próximos 30 días. Aceptamos MasterCard, VISA y Discover.
Si no recibe su pago, su cuenta será referida a una agencia de cobranza externa. Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le pedimos que ignore este aviso. De lo contrario, le agradeceríamos que recibiera su pago lo antes posible. Si no puede hacer el pago en su totalidad y desea hacer los arreglos de pago o si desea continuar discutiendo los detalles de su cuenta, no dude en llamar a facturación al paciente al (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación del paciente
Cualquier consulta médica del médico
Cuenta vencida 45 días
Esta declaración se envía el día 45 de la línea de tiempo de la declaración del paciente.
Carta de muestra
Cualquier consulta médica
1234 Cualquier calle
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345
Teléfono n. ° 555-555-5555, br Fax n. ° 555-555-5556
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: www .Anydoctormedicalpractice.Com
Fecha
Nombre del paciente
Línea de dirección 1
Dirección Línea 2
Ciudad, estado y código postal
Estimado _____________,
Estamos decepcionados de que no hayamos tenido noticias suyas sobre su saldo vencido. Su cuenta corre grave peligro de ser reasignada a una agencia de cobro externa. Para evitar que su cuenta tome medidas adicionales, realice el pago dentro de los 15 días. Aceptamos MasterCard, VISA y Discover.
Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le pedimos que ignore este aviso. De lo contrario, le agradeceríamos que recibiera su pago lo antes posible. Si no puede realizar el pago completo debido a dificultades financieras, hay un plan de pago razonable disponible para que pueda cumplir con su obligación y mantener su cuenta al día. Si desea seguir analizando los detalles de su cuenta, no dude en llamar a facturación al paciente al (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación del paciente
Cualquier consulta médica del médico
Cuenta vencida 60 días
Esta declaración se envía el día 60 del cronograma del estado del paciente.
Carta de muestra
Cualquier consulta médica
1234 Cualquier calle
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345
Teléfono n. ° 555-555-5555, br Fax n. ° 555-555-5556
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: www .Anydoctormedicalpractice.Com
Fecha
Nombre del paciente
Línea de dirección 1
Dirección Línea 2
Ciudad, estado y código postal
Estimado _____________,
Nuestros repetidos intentos de cobrar el saldo adeudado en su cuenta han sido ignorados. Su cuenta ha sido derivada a una agencia de cobranza externa, ABC Collection Agency Services. Para evitar marcas negativas en su historial de crédito, le sugerimos que se contacte con nosotros inmediatamente para realizar un pago. Aceptamos MasterCard, VISA y Discover.
Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le pedimos que ignore este aviso. De lo contrario, le agradeceríamos que recibiera su pago lo antes posible. Si no puede realizar el pago completo debido a dificultades financieras, hay un plan de pago razonable disponible para que pueda cumplir con su obligación y mantener su cuenta al día. Si desea seguir analizando los detalles de su cuenta, no dude en llamar a facturación al paciente al (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación al paciente
Cualquier práctica médica del doctor
